三石老师,还有1个月考试,前面的课我都没听,书也没看,我还能过么?
三石老师,还有7天考试,我还没怎么看书,PMP考试能通过么?
三石老师,还有3天考试,怎么样才能过呢?
每次到考试前,都有很多学友在微信上问类似的问题,为了确保我能说准,上个月,我去静安寺找法师帮我的嘴开了光,现在只要有人问我,我就敢说了:只要你完成我们APP上所有题目,完成错题分析,就能通过!
我们在PMP的课堂上经常跟大家讲,项目管理最重要的是什么?开始的时候大家都说是范围、质量、成本、进度,考核指标等等。上完课,我们应该已经知道答案。所以PMP的备考也要从最重要的开始。
【干系人管理】
无论接下来你还剩多少时间,请先主动跟你身边重要的干系人沟通,确保获得他们对你的支持。你的男/女朋友,岳母/婆婆,老公/老婆,2岁左右亲女儿,干女儿(部分成功人士),公司中的同事,老板,可能还有大大。诚恳的跟他们讲,你非常需要他们的帮助,有了他们的支持你就成功了一半,接下来的时间,你要闭关修炼,取得职业生涯最重要的认证之一。
【规划范围管理】
你现在手上有的资料:
1. PMBOK,包括PMBOK指南,项目管理标准,附录,术语表,
2. 课件讲义,
3. 单元练习题,
4. 考前模拟题。
先说我的建议,当然是要全!部!看!完!,因为这样你肯定能通过考试。但是你肯定不能同意,因为你看到这篇文章的时候,你剩下的时间可能不允许你全部看完了,你已经处于一个焦虑的状态了。那怎么办?PMI告诉我们要在范围、时间、成本、资源、风险等方面取得平衡。所以,这时候,你根据你自身的情况和当前剩下的时间,平衡一下去掉一些范围。
下面一段是一个还有10天要考试的同学的备考经历,供你参考:
PMP书全部看是不现实了,突然想到老师上课提了一句:可以从术语表看。拿了一A4纸列出了这10天所有要完成的工作量:
1) PMP的第二部分“项目管理标准” 和第三部分 “附录索引表和术语”看完。
2) 讲义再快速过一遍,特别是冲刺Day6和Day7的讲义。
3) 列出手上现有的所有习题量:过程组习题总共是400题,单元题400题,再加上模拟一,模拟二和模拟三,总共是1400题。万变不离其宗,这些题目搞懂了,200题就算不是子集,也是子集的衍生题。
【规划进度管理】
首先要把剩下来的可以利用的时间画出来,也就是做一个资源日历。通常有以下的时间可以利用。
序号
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时间描述
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类型
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可以做的事情
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1
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上下班地铁/班车通勤的时间
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碎片
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听在线课程、看电子书或文章
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2
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等车
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碎片
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看电子书或文章
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3
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中午休息时间
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整段
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做题、看书会容易困
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4
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上班喝咖啡的时间
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碎片
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做微信上的题目
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5
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晚上睡觉前
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整段
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翻书、查缺补漏
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6
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出差路上:火车/飞机
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碎片
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做题、看电子书或文章、听在线课程
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7
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周六日
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整段
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哇!太棒了!啥都能干!
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8
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专门请假的时间
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整段
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看书、做题、听在线课程。
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那个“哇!太棒了!啥都能干!”和专门请假的时间有什么区别呢?这个时间你的一起学习PMP的小伙伴也是有空的,所以,你可以和他们讨论题目和考点,千万不要小看这一点,PMP学习的乐趣之一就是能看到不同的人对于同一件事情的看法。通过和他人讨论考点,能够让你对考点的理解更透彻。
在做项目进度规划的时候,通常有2种方式,
第一种叫做”我最牛逼”。是根据现有的资源正推出一个时间点,也就是说你根据你个人的情况,算出一个时间点,然后通知PMI这个时间你去考试。
第二种叫做“PMI是大爷”,是根据PMI规定的时间,倒推出在剩下的时间里你要做的事情。
第一种适合在中国大陆以外考试的考生,他们可以预约考试。
第二种适合选择了hard模式的大陆考生。国家外专局定了一个时间,考生只能按照这个时间来考试。
所以,接下来,看你的资源日历和范围规划,做出适合你的进度规划。
【规划质量】
把PMBOK看完不是目的,目的是考的都会,错的都不计分。所以,对于重要的考点,一定要熟悉熟悉再熟悉。
最重要的事情,是PMBOK 25页的那张“一五一十” 表,从我们第一次见面起,我一直跟你说这张表无比重要,人生若只如初见,当时我就让你记住表了!
还有其他的重要考点,都在我们的考点解析里面。
你要想办法把这些点都印在脑子里,哪怕考完试第二天都忘了也没关系。
【规划风险】
贯穿项目管理的有两条线,一条是明的,管项目的干系人,还有一条是暗线,是项目风险管理。PMP的学习,规划风险很重要,尽管你做好了规划,没有识别风险并规划应对措施,可能所有的规划是无效的。
如果恰好在考试的时间段附近工作特别忙,每天晚上都要忙到11点的那种,你需要评估一下这种情况下你的看书质量会不会受到影响。
如果你规划的时间全部塞满了,你也好考虑下是不是应该放一些应急储备?如果你是一个单身狗,万一在这段时间遇到一个怎么看怎么都顺眼的对象,难道就此放弃约会么?搞不好这是你一生的机会啊。
【执行过程】
史蒂芬柯维在《高效能人士7个习惯》说:“要事第一”,规划好之后,接下来所有的事情都要给PMP的备考让路。时间很紧张,争分夺秒是必须的。但不要急躁,帝师翁同龢给光绪皇帝一副对联“每临大事有静气,不信今时无古贤”。同样送给你,每当你感觉时间不够用的时候,默念“每临大事有静气”,按照自己的计划一步一步来。这也是PMBOK对于一个项目经理的要求,每当看到情景题的时候,“你开始慌了”对吗?不要慌,按照流程来。这时候你再翻PMBOK,你就发现这书没讲啥,就是在讲项目管理的流程。
NIKE的广告词“JUST DO IT!”,尽力去做,你就会得到胜利女神(Nike)的眷顾。
【考前3天】
张老师,我现在书还没看,我能考过么?
此时此地此刻,我已经无法回答你这个问题,《孙子兵法•形篇》说:“胜可知,而不可为”,因为除了人算之外还有天算。从概率上说,2sigma的概率是不能的。但我也遇到过大神,考试前3天做了一套题,花了1天半时间啃PMBOK,半天时间把跟我面对面讨论他整理的问题点。然后去考试,通过了。
考试前3天的主要任务:
1. 睡个好觉
2. 睡个好觉
3. 睡个好觉
4. 不要做题,不要做题,不要做题
5. 回顾本书的考点
6. 看术语表
7. 回顾错题
尤其是考试前一天,需要做的只有前3项,其他都不要做。放松心情,培养一种感觉,看到题就像见到你的初恋一样,恨不得上去亲一口。这时候答题,紧张是紧张,但是轻轻松松啊!