工具一：时间管理矩阵——解决整体管理问题

相信很多人都知道时间管理矩阵，根据轻重缓急建立起维度，划分出四个模块，重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。我们第一反应都是要将主要时间和精力投入在重要紧急的象限里，下图中呈现的就是大部分人日常的时间分配，然而这就是所谓的扑火模式，在这种模式下，往往是任务在牵着我们走，并没有真正增强时间控制力和计划性。

工具二：番茄工作法——解决阶段性管理问题

将工作时间划分为多个番茄时间，一个番茄时间包含两个部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息，每一个番茄时间只集中一项任务。中间如果出现其他事情 ，若不是非做不可，则在列表里将该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄时间，实在是非做不可的事情才将此次番茄时间放弃。当然25分钟的时间不是固定的，可以根据实际任务需要的时间调整。这种方法有利于精力高度集中，大幅度提高工作效率，完成一个又一个番茄钟，也能够将抽象的时间具象化，让我们真切的感受到自己的时间管理和任务解决。

工具三：奇妙清单——解决每天管理问题

奇妙清单是一个很方便的日程管理工具，我们以前的工作团队就会每天在群里发出今天的日程，并且进行共享，方便大家实时了解彼此的工作进度。但设定每日任务需要注意几点，首先任务要清晰具体，落地性强，写出预期的完成结果和可量化指标，大家可以对比一下图中左右两个实例，左边就存在任务模糊，无考核节点和标准的问题。其次要设定合理的任务量，不要眼高手低。最后还要预留出意外时间处理临时的紧急任务。

工具四：OGSM模型- 【项目管理】

Objectives（长期目标）：比如项目终极目标、工作整体方向等。